Cómo obtener el visado a Rusia de manera más fácil y económica

Tramitar el visado para viajar a Rusia (ya sea por motivos turísticos, de negocios o estudios), no es un proceso tan complicado como pueda parecer. En este artículo explico cómo puedes gestionarlo rápidamente por tu cuenta, recopilando en menos 1 hora toda la documentación necesaria de manera electrónica desde tu ordenador, y cómo te puede salir más barato.

Artículo actualizado el 3 de noviembre de 2022 

En este vídeo te resumo lo principal de esta guía y te explico paso a paso cómo obtener la documentación para obtener el visado de manera online en menos de 15 minutos:

Enlaces del vídeo:

• Carta de invitación iVisa
• Seguro de viaje Axa (aunque actualmente recomiendo contratar el seguro con Cherehapa)
• Formulario de solicitud de visado

INTRODUCCIÓN

En diversas ocasiones he tenido que tramitar visados turísticos para viajar a Rusia para familiares y amigos. El proceso de gestión de visado a Rusia continúa siendo excesivamente burocrático, gracias a a lo cual muchas empresas han aprovechado para hacer negocio.

En cualquier caso, a pesar de los trámites que hay que realizar, no es un proceso muy complicado si decides hacerlo por tu cuenta. En este artículo voy a tratar de explicarlo de la manera más clara y sencilla posible.

La información existente en Internet sobre cómo realizar la gestión del visado ruso, tanto la proporcionada por los organismos oficiales como la que puede leerse en algunos blogs de viajeros que han realizado el trámite, genera siempre dudas en algunos puntos:

• El tema más controvertido es la obtención de la denominada visa support (o carta de invitación), que luego explicaré. Se trata de un documento que debería obtenerse de manera gratuita pero por el que te pueden llegar a cobrar más de 50 euros. Más abajo te explico cómo puedes obtenerla electrónicamente en 5 minutos por unos 16-20 euros.
• Otro tema que genera muchas dudas son los lugares de tramitación del visado: ¿Es obligatorio hacerlo con la empresa autorizada Central de Visados Rusos o puedo ir a los oficinas consulares de la Federación Rusa en Madrid y Barcelona?
• ¿Qué datos debo incluir en el apartado «Compañía turística» del formulario de solicitud de visado?
• ¿Dónde contrato un seguro médico de viaje de manera rápida y económica por Internet y con cobertura en Rusia y que sea aceptado por el Consulado ruso?

En este artículo trato de responder a estas y a otras muchas preguntas, con el objetivo de que te resulte lo más sencillo, rápido y económico obtener el visado a Rusia por tu cuenta (tanto el turístico, como el de negocios o estudios). Recopilar y cumplimentar toda la documentación puede llevarte aproximadamente 1 hora.

Notas previas importantes:

• Si vas a viajar a Rusia como turista mediante un viaje organizado con una agencia de viajes, lo más probable es que sea la propia agencia la que se encargue de realizar el trámite de visado y únicamente te solicitarán la documentación necesaria. Si viajas por tu cuenta también puedes dirigirte a una agencia de viajes para que ellos te hagan el trámite, eso sí, el coste será bastante más elevado que si lo tramitas por tu cuenta.
• Este artículo está enfocado a ciudadanos residentes en España que van a viajar a Rusia, sin embargo, si eres mexicano y residente en México este artículo también te será de utilidad aunque en este caso existen principalmente dos diferencias: la primera, que el trámite deberás realizarlo de manera presencial en la Embajada de Rusia en México (ubicada en México, D.F.) y, la segunda, que entre la documentación no deberás aportar seguro médico de viaje pero sí el pasaje donde se indiquen las fechas de entrada y salida de Rusia en el caso del visado turístico. El resto de documentación es la misma que se indica en este artículo: visa support, cuestionario de solicitud de visa, pasaporte original, foto, etc. Más información sobre cómo solicitar la visa rusa en México la tienes en este artículo.
• Sin visado pueden entrar en Rusia (para estancias hasta 90 días) los titulares de pasaportes de la mayoría de países de habla hispana tales como Argentina, Venezuela, Colombia, Nicaragua, Perú, Chile, Uruguay o Ecuador. También pueden entrar sin visado (para estancias hasta 30 días) los titulares de pasaportes de Cuba.
• Desde el 1 de enero de 2021 está en vigor el visado electrónico pero actualmente está suspendido temporalmente por la pandemia del Covid-19.

1. CUESTIONES PREVIAS

Antes de entrar en detalle sobre el proceso de tramitación del visado a Rusia, es necesario responder a una serie de preguntas previas para entender mejor el procedimiento.

1.1. ¿Qué es el visado y quién debe solicitarlo?

El visado no es más que una autorización para la entrada, estancia o tránsito en el territorio de la Federación Rusa por parte de ciudadanos de otras nacionalidades. Es un documento que se coloca en el pasaporte como el que puedes ver en la imagen del principio de este artículo.

Si eres español necesitas obtener un visado para viajar a Rusia. Ahora bien, algunas nacionalidades con las que Rusia tiene convenios bilaterales están exentas de tramitar el visado. Por ejemplo, sin visado pueden entrar en el territorio de Rusia los titulares de pasaportes ordinarios de países de la ex URSS como Azerbaiyán, Armenia, Bielorrusia, Ucrania, etc, de la misma manera que los españoles pueden viajar sin visado a los demás países de la UE.

Si eres de otra nacionalidad distinta a la española, puedes consultar el listado de países que no necesitan visado para viajar a Rusia en este enlace.

1.2. ¿Qué tipos de visado existen?

En función del objeto de entrada a la Federación de Rusia se expiden 7 tipos de visados:

• Visado turístico (artículo actual). Es el más habitual y como su nombre indica se expide para estancias de carácter turístico por un máximo de 30 días y puede ser de una o dos entradas. No obstante, desde 2018 los consulados empezaron a tramitar visados turísticos de 6 meses de duración y de múltiples entradas, para turistas españoles que necesiten un periodo de estancia mayor de 30 días. En este último caso el plazo de estancia en Rusia no ha de superar los 90 días en total durante el periodo de 180 días. 
• Visado de negocios. Para estancias en Rusia por motivos de carácter profesional ya sean de carácter comercial o por llevar a cabo negociaciones (no se trata de un visado de trabajo). Es el visado que también utilizan las personas que necesitan una estancia en Rusia de más de 30 días o de múltiples entradas El periodo de validez del visado de negocios puede ser de 30, 90, 180 o 365 días (incluso más en determinados casos)
• Visado para viajes privados. Se expiden a los invitados de los particulares nacionales rusos y que residen en el territorio de la Federación de Rusia.
• Visado de Estudios. Se expiden para cursar estudios en la Federación Rusa.
• Trabajo. Visado para poder trabajar en Rusia.
• Humanitario. Para estancias de intercambios culturales, de carácter deportivo, científico-técnico, socio-político, religioso o para misiones humanitarias.
• Visado de tránsito. Para el tránsito a un país de destino a través del territorio de la Federación de Rusia (no los necesitan los extranjeros que hacen escala en el aeropuerto sin salir del área internacional o que sobrevuelan el territorio ruso sin escala).

En general, todos los visados se tramitan de la misma manera. La única diferencia reseñable es la obtención de la denominada carta de invitación o visa support que en el caso de un visado turístico la deberá emitir un tour operador turístico ruso, en el caso de un visado de negocios la deberá emitir la empresa rusa que te invita y en el caso de un visado de estudios la institución educativa rusa de destino.

1.3. ¿Dónde tramitar el visado?

• El visado turístico se tramita de manera obligatoria en la Central de Visados Rusos, empresa independiente subcontratada por la Embajada de Rusia en España y que dispone de delegaciones en Madrid y Barcelona. Puedes tramitar el visado de manera presencial en sus oficinas (por tu cuenta o a través de algún amigo o familiar) o mediante algún servicio de mensajería (para aquellos que no vivan en Madrid o Barcelona y tampoco puedan desplazarse a estas capitales).
• Si eres particular también puedes tramitar el visado ruso en las secciones consulares de la embajada rusa en España; hay una en Madrid y otra en Barcelona, no obstante, las secciones consulares tramitan todo tipo de visados, excepto los visados de turismo.
• También puedes tramitar el visado utilizando los servicios de alguna agencia privada, aunque esta opción es más cara.

Te explico las ventajas e inconvenientes de tramitar el visado en cada uno de estos sitios.

Opción 1: Consulados de la Federación de Rusia en España

En España existen dos consulados de la Embajada de la Federación de Rusia:

• La Sección Consular de la Embajada de la Federación Rusa en España ubicada en Madrid:
  • Dirección: C/ Joaquín Costa, 33
  • Código Postal: 28002
  • Teléfono: 91.411.29.57
  • Fax: 91.562.78.30
  • Página web: http://www.rusmad.mid.ru/

Hasta hace poco se podían tramitar todo tipo de visados en esta sección consular. Sin embargo, en la actualidad de pueden tramitar de todos los tipos de visado a Rusia, EXCEPTO LOS VISADOS TURÍSTICOS, que deberás tramitarlo de manera obligatoria en la Central de Visados Rusos.

• El Consulado General de la Federación Rusa en Barcelona:

• Avenida Pearson, 34
• Código Postal: 08034
• Teléfonos: 93.280.02.20, 93.280.54.32
• Fax: 93.280.55.41
• Teléfono de información automática (24 horas, de pago): 807.450.200
• Página web: http://barcelona.mid.ru/web/barcelona_esp

Desde abril de 2015 ya no permite pedir cita para visados turísticos directamente, solo por la vía de agencias autorizadas. Para el resto de tipos de visados sí que permite pedir cita previa.

Ventajas

• La única ventaja de gestionar tu visado en alguna de las oficinas consulares es que es un poco más barato. La tramitación normal de un visado cuesta 35 euros (frente a los 61 euros que cuesta en la Central de Visados Rusos), mientras que la tramitación urgente cuesta 70 euros (113 euros en la Central de Visados Rusos). Te ahorras los 26 euros de costes de gestión de la central de visados en la tramitación normal y 43 euros en la tramitación urgente.

Desventajas

• La tramitación ha de ser presencial en Madrid o Barcelona (no se puede realizar la tramitación por servicio de mensajería)
• Es imprescindible tener cita previa y, dependiendo de la época del año, pueden tardar en darla:
  • Solicitud de cita previa en Madrid: http://madrid.kdmid.ru/
  • Solicitud de cita previa en Barcelona: http://barcelona.kdmid.ru/
• Únicamente se tramita un visado por cita. En el caso de inscripción de varios miembros de una familia cada uno ha de solicitar cita e inscribirse de manera individual. Por este motivo las agencias de viaje no tramitan visados en las secciones consulares.
• Horario de atención más reducido entre semana de 10.00 a 13.00.

Nota: las Secciones consulares no abren los días festivos de Rusia (puedes consultarlos en el sitio web del Consulado ruso en España). En cambio, todas las fiestas de España son días laborales (incluidas las vacaciones de agosto, Navidad o Semana Santa) si no coinciden con las fiestas rusas. Puedes aprovechar estas fechas festivas en España, si puedes, para acudir al consulado a tramitar tu visado.

Por último, cabe decir que además de los dos consulados rusos de Madrid y Barcelona, en España también existen consulados honorarios rusos en Valencia, Málaga o Canarias. No obstante estos consulados honorarios no tienen competencia para emitir visados, aunque ofrecen un servicio de trámite de visados como un intermediario más y cobrando un precio adicional por los costes de gestión. Personalmente recomiendo realizar la gestión de visados directamente en la Central de Visados Rusos (opción 2) y no en los consulados honorarios. Estos consulados son gestionados por un cónsul honorario, que suele ser un hombre o mujer de negocios o alguna persona importante residente en dicha ciudad y que, en ocasiones (aunque no siempre), tiene ascendientes rusos o familia rusa.

Opción 2: Central de Visados Rusos

Durante los últimos años el número de visados a Rusia tramitados en España ha experimentado un gran incremento. Debido a ello, y para agilizar trámites, en diciembre de 2010, el Gobierno ruso adjudicó la autorización para la gestión y tramitación de visados a Rusia a la Central de Visados Rusos, entidad gestionada por la empresa privada Twim Inversiones 2008 S.L.

Desde entonces, la Central de Visados Rusos es la agencia autorizada para el trámite de obtención del visado para viajar a Rusia:

• Dispone de oficinas en Madrid (Calle Príncipe de Vergara 126, bajo, 28002, teléfonos 902 17 27 77 y 91 563 24 00) y Barcelona (Passeig de Sant Antoni, 30, 08014 Barcelona, Edificio de Apartamentos Cosmopolita – Oficina 1a planta, teléfonos 902 19 29 30 y 93 321 69 36)
• Página web: http://www.centraldevisadosrusos.com

Las propias secciones consulares recomiendan en su página web gestionar los visados en la Central de Visados Rusos, de esta manera tratan de aligerar su carga de trabajo.

El resto de páginas web que te puedes encontrar por Internet en las que ofrecen el trámite de visados a Rusia, NO SON AGENCIAS AUTORIZADAS, sino empresas privadas que actúan como intermediarios y que cobran unos costes de gestión adicionales por el trámite del visado.

Ventajas

• La tramitación puede ser tanto presencial en Madrid o Barcelona como a distancia mediante el servicio de mensajería de la central de visados
• No es necesario cita previa, basta con acudir con toda la documentación a alguna de las oficinas para realizar el trámite (o enviarla por mensajería)
• Horario de atención al público más amplio: de lunes a viernes de 9 a 15 horas para la recepción de documentación para trámite e información (y de 15 a 17 horas para recogida de visados emitidos)
• Se pueden tramitar al mismo tiempo el número de visados que necesites (el tuyo y los de tu familia o amigos)
• En sus oficinas disponen de ordenadores en los que rellenar el impreso de solicitud y te pueden explicar cómo cumplimentarlo

Desventajas

• A cambio de un mejor servicio, el precio de tramitar el visado es también mayor. La tramitación normal de un visado cuesta 61 euros (35 euros de las tasas consulares más los 26 euros de costes de gestión que aplica la central de visados rusos). Actúan como intermediarias entre el solicitante y la sección consular, recibiendo la documentación y remitiéndola a la sección consular para su tramitación.

Yo siempre he tramitado los visados en la Central de Visados Rusos mediante el servicio de mensajería, más que nada porque vivo en Valencia y me supone un problema tener que desplazarme a la sección consular de Madrid o Barcelona puesto que no ofrecen el servicio de envío de documentación por mensajería. Aunque tanto el seguro médico como la carta de invitación la tramito por mi cuenta (más abajo explico cómo).

Opción 3: Agencias privadas que tramitan visados

Una tercera opción es realizar el trámite utilizando los servicios de alguna agencia privada que tramite visados. La principal desventaja es que el precio será mayor, y la ventaja un mejor servicio y mayor comodidad. Para saber los precios que aplican cada una de ellas tendrás que ponerte en contacto con las mismas para saber las tasas de tramitación que aplican.

Una agencia seria que conozco para la realización del trámite de visados tanto turísticos como de negocios es AELP Visados, agencia de Madrid que ofrece un descuento de 10€ por persona en cada visado que tramitéis, con el código descuento 0420 (IMPORTANTE. Deberéis mencionar este código cuando contactéis por teléfono, correo electrónico o formulario de contacto, puesto que de lo contrario no os harán el descuento de 10€).

1.4. ¿Qué precio cuesta obtener el visado?

El precio que te va a costar tramitar el visado hay que dividirlo en dos cantidades:

• El precio del trámite del visado propiamente dicho, cuyo coste en la Central de Visados Rusos es de 61 euros para un visado ordinario (que se tramita en 10 días desde la fecha de entrega de la documentación) o de 113 euros para un visado urgente (cuyo tramite puede llevar menos de 3 días laborales).
• Además del coste del trámite del visado hay que añadir el coste de los siguientes documentos:
  • Seguro médico obligatorio. El precio de un seguro médico de viaje puede situarse entorno a los 15-20 euros dependiendo de la duración del viaje y de las coberturas que tenga (más abajo te explico cómo contratarlo fácilmente de manera online).
  • Carta de invitación o visa support, que también es obligatoria. En el caso de visado turístico te la puede proporcionar el hotel, el cual cobra por la misma, o la puedes obtener online por tu cuenta en 5 minutos de manera más económica por unos 16-20 euros (más abajo explico cómo). En el caso de visado de negocios, la carta de invitación ha de proporcionártela de manera gratuita la empresa rusa (aunque también es posible obtenerla pagando, también lo explico más abajo).
  • En su caso, el servicio de mensajería. La Central de Visados Rusos lo ofrece por 40 euros (ida y vuelta) mediante la empresa NACEX. Pero puedes utilizar tu propio servicio de mensajería

Recientemente he tramitado a distancia 4 visados para un viaje de 7 días a través del servicio de mensajería con la Central de Visados Rusos y el coste aproximado ha sido de:

• 61 euros cada uno de los 4 visados
• 9 euros el seguro médico para cada uno (contratado por mi cuenta con ERGO – Compañía Europea de Seguros)
• 17,90 euros la carta de invitación para cada uno (más abajo explico cómo)
• 40 euros el servicio de mensajería de ida y vuelta para los 4 visados (poco más de 8 euros si lo divido entre los cuatro).

1.5. ¿Cuándo iniciar el trámite de obtención del visado?

Realizar el trámite y recopilar toda la documentación puede llevar tiempo así que recomiendo iniciar la gestión al menos con 5 ó 6 semanas de antelación (o incluso antes si vas a realizar el trámite por mensajería), aunque si ya dispones de pasaporte y recopilas toda la documentación electrónicamente, tal y como explico en este artículo, en menos de 2 semanas es posible realizar el trámite (incluso menos si utilizas la tramitación urgente). En cualquier caso, lo mejor es no apurar y realizar el trámite con antelación por si surge algún imprevisto.

Otro aspecto importante a tener en cuenta es que en la Central de Visados Rusos no tramitan visados con más de 90 días de antelación (3 meses), así que si vas a viajar a Rusia en agosto, podrás iniciar los trámites del visado a partir del mes de mayo aproximadamente. No presentes o envíes la documentación antes de los 90 días de tu viaje.

2. PASOS PARA TRAMITAR EL VISADO A RUSIA

Para obtener el visado es imprescindible presentar la siguiente documentación:

• Formulario de solicitud del visado cumplimentado electrónicamente (deberás imprimirlo, firmarlo y pegar una fotografía tamaño carnet)
• Pasaporte (has de presentar el original, no vale una copia)
• Carta de invitación o visa support (también denominado voucher turístico o carta de confirmación de recepción de turista extranjero)
• Seguro de asistencia médica durante el viaje
• Hoja de encargo y formulario de consentimiento de tratamiento de datos personales.
• Justificante de pago de las tasas (en el caso de que el pago sea por transferencia)

Te explico los pasos secuenciales a seguir para la obtención del visado. Ten en cuenta que el formulario de solicitud de visado lo he dejado para el final puesto que para rellenarlo necesitarás algunos datos de tu póliza de seguro médico y de tu carta de invitación, así como tener claras las fechas de visita y las ciudades a visitar. Por ello, es preferible recopilar primero toda la documentación y una vez la tengas cumplimentar el impreso de solicitud de visado.

Paso 1. Disponer de pasaporte en vigor

Para tramitar el visado es imprescindible disponer de pasaporte (no vale el DNI), el cual debe tener una validez mínima de 6 meses desde la fecha de finalización de tu viaje a Rusia. Por ejemplo, si la fecha de finalización de tu viaje en Rusia es el 15 de julio de 2023, tu pasaporte deberá tener una fecha de caducidad más allá del 15 de enero de 2022 (de lo contrario deberás renovarlo).

Un aspecto muy importante es que el pasaporte no tenga ningún rasguño ni presente desperfectos ni tenga el lomo descosido puesto que en caso contrario es muy posible que no lo admitan y tengas que solicitar uno nuevo.

IMPORTANTE: para tramitar el visado hay que presentar (o enviar por mensajería) el PASAPORTE ORIGINAL (no vale una copia), puesto que el visado es un documento que se adhiere en el pasaporte original, por eso debe tener al menos dos páginas en blanco.

En España, el pasaporte lo expide el Ministerio del Interior y para obtenerlo (o renovarlo) has de pedir cita previa en alguna comisaría de policía, a través de este sitio web: https://www.citapreviadnie.es. Suele expedirse por regla general para un periodo de 10 años. Si te expiden el pasaporte el 1 de mayo de 2022, este tendrá validez hasta el 1 de mayo de 2032.

Paso 2. Establecer el itinerario a realizar: ciudades y hoteles

En el visado se deben incluir las fechas de entrada y salida al país. Ello supone tener claras las fechas en las que vas a realizar el viaje.

No es obligatorio comprar los billetes para obtener el visado pero ten en cuenta dos cosas:

• Si tramitas primero el visado y después compras los billetes (tal y como recomiendan desde la Central de Visados Rusos), es posible que ya no encuentres vuelos para las fechas del visado o que te salgan más caros y con escalas, puesto que suelen ser más baratos cuando los compras con mayor antelación. Para volar de España a Rusia a un precio más barato te recomiendo utilizar el excelente comparador de precios de vuelos Momondo, así como la lectura de este artículo: Cómo buscar los vuelos más baratos a Moscú y San Petersburgo.
• También puede ocurrir que compres el billete de avión con anterioridad (puesto que has encontrado un vuelo a buen precio) y luego no te concedan el visado (aunque yo no conozco a nadie a quien se lo hayan denegado).

Una vez ya conoces las fechas de entrada y salida, deberás trazar un itinerario con las ciudades a visitar y los hoteles o apartamentos en los que te alojarás. El itinerario es importante tenerlo claro para poder cumplimentar los documentos de los siguientes pasos (no hay que presentar ningún itinerario en un documento aparte):

• En el formulario de solicitud de visado has de incluir las ciudades que vas a visitar, así como si vas a hacer una entrada o varias (puede que quieras visitar también Finlandia y luego volver a San Petersburgo o puede que quieras visitar también algún otro país fronterizo con Rusia como China, Mongolia, Letonia, Estonia, Ucrania, Kazajistán o Georgia). Por ello has de tener muy claro las ciudades que visitarás y las entradas o salidas que realizarás.
  • No pasa nada por solicitar el visado por un periodo de tiempo mayor del que tienes previsto, pero ten en cuenta que también deberás solicitar una carta de invitación que recoja dicho periodo y un seguro que también contemple este periodo más amplio.
  • Puedes entrar y salir de Rusia dentro del periodo establecido en tu visado. No es obligatorio entrar el primer día de vigencia del visado y salir el último día de vigencia. Basta con que la entrada y salida de Rusia se produzca dentro de periodo de vigencia del visado (si la vigencia del visado es del 1 al 10 de agosto, no hay problema en entrar el 3 de agosto y salir el 9 de agosto, pero en ningún caso podrás entrar antes del 1 de agosto ni salir más tarde del 10).
• En teoría, para obtener la carta de invitación o visa support (más adelante explico con más detalle qué es), necesitarás saber los hoteles o apartamentos en los que te vas alojar, sin embargo en la práctica esta información no es relevante puesto que si luego te alojas en otro hotel o en un apartamento de Airbnb no pasa nada (puede que después de que te concedan el visado encuentres un hotel mejor y más barato, es algo normal). Lo importante es que estén ubicados en las mismas ciudades en las que te vas a alojar.

Mucha gente me ha preguntado recomendación para reservar alojamiento en Rusia. Elegir un alojamiento es algo muy personal que depende de muchos factores. En Rusia puedes encontrar muy buenos alojamientos pero también alojamientos horribles (creo que con más frecuencia que en cualquier otro país europeo). Afortunadamente en las plataformas de reservas se pueden encontrar muchas opiniones de otros viajeros que permiten con facilidad evitar elegir un mal alojamiento.

Para reservar alojamiento recomiendo utilizar la plataforma de reservas rusa Ostrovok o la holandesa Booking. La plataforma rusa Ostrovok tiene una oferta de alojamientos y apartamentos en Rusia muy extensa y, en muchos casos, se encuentran mejores precios que con Booking. Ostrovok está también en inglés y con los precios en euros. Booking, por su parte, es también una plataforma muy buena en la que realizar la reserva y en la misma puedes encontrar muchas opiniones de otros viajeros.

Respecto a qué hotel elegir, personalmente prefiero elegir alguna cadena hotelera internacional como Accorhotels (muy extendida en Rusia, con hoteles céntricos y con precios para todos los bolsillos) o Radisson. Recomendaría alguno de estos hoteles de Moscú según el presupuesto que tengas:

• Ibis Moscow Centre Bakhrushina (3 estrellas)
• Novotel Moscow Center (4 estrellas)
• Novotel Moscow City (4 estrellas)
• Radisson Royal Hotel (5 estrellas)

Y alguno de estos hoteles de San Petersburgo:

• Ibis St Petersburg Centre (3 estrellas)
• Novotel St Petersburg Centre (4 estrellas)
• Park Inn by Radisson Nevsky (4 estrellas)
• Radisson Royal Hotel Saint Petersburg (5 estrellas)

Otra opción que a mí personalmente me gusta mucho es alojarme en alguna de las Siete Hermanas de Stalin (rascacielos de los años 40-50), algunas de las cuales son hoteles o edificios residenciales en los que puedes alquilar apartamentos de Airbnb o plataformas similares.

NOTA. Si vas a alojarte en Rusia en apartamentos de Airbnb y te das de alta en esta plataforma a través de este enlace personal, tendrás automáticamente 25 € de CRÉDITO para viajar a Rusia (a mí también me dan crédito si lo utilizas).

Más información sobre alojamientos en este artículo: Alojamiento en Rusia: Cómo elegir y dónde reservar más barato

Ejemplos de itinerarios de viajes a Rusia

• Un itinerario clásico. Fechas del viaje: del 21 al 30 de julio de 2023 (10 días):
  • Estancia en San Petersburgo del 21 hasta el 24 de julio
  • Traslado en el tren nocturno Flecha Roja (Krasnaya Strela) de San Petersburgo a Moscú durante la noche del 24 de julio (te recomiendo adquirir el billete electrónico directamente en la página web oficial de los ferrocarriles rusos. Lo explico en este artículo: Trenes en Rusia: Cómo comprar billetes online sin intermediarios).
  • Estancia en Moscú desde el 25 al 30 de julio.
• Ruta del Transiberiano. Fechas de viaje: del 29 de junio al 16 de julio de 2023. Moscú-Vladivostok (ruta del Transiberiano) o Moscú-Pekín (ruta del Transmongoliano). Si vas a hacer alguna de estas rutas te recomiendo la lectura de la Guía para para organizar un viaje con el Transiberiano (o el Transmongoliano). En el caso de realizar el Transiberiano has de incluir al menos las principales ciudades en las que te alojarás.
• Más información sobre itinerarios en Rusia en este artículo: Itinerarios de viaje por Rusia: Grandes capitales, Ruta del Transiberiano y Anillo de Oro

Paso 3. Obtener la carta de invitación o visa support

La carta de invitación (también denominada visa support letter, voucher turístico o carta de confirmación de turista extranjero) es el documento más importante pero también el más controvertido. No hay que confundir la carta de invitación con la reserva del hotel. No tienen nada que ver. La reserva del hotel no es necesaria para obtener el visado.

La invitación es un documento necesario para la obtención del visado mediante el cual una persona física, una institución, una agencia turística rusa o una empresa rusa te invita a visitarle. Te la puede hacer un familiar ruso, un tour operador turístico ruso, una empresa rusa que vas a visitar por negocios o una universidad rusa a la que te vas a estudiar.

La visa support para obtener el visado turístico es la más habitual. Se trata de un documento que emiten los tour operadores turísticos rusos autorizados por el Gobierno ruso, impreso en una hoja A4 y que se divide en dos partes diferenciadas pero muy similares:

• El contrato de servicios turísticos (touristic voucher), que es el documento que acredita que has contratado un servicio hotelero en Rusia. En esta parte se reproducen tus datos personales, las ciudades que visitarás, así como los servicios que te ofrece el hotel y el justificante de que has pagado la reserva.
• La confirmación de recepción de turista extranjero (confirmation letter), que como su nombre indica es la confirmación del hotel de tu visita. En el mismo vienen también tus datos personales y los alojamientos en los que pernoctarás. Esta parte incluye 4 datos que necesitarás para rellenar el formulario de solicitud. Tomo como ejemplo los datos de la visa support real que muestro abajo y en la que he marcado en rojo estos datos:
  • Nombre de la organización: Visa Centre, LLC
  • Su dirección: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
  • Número de referencia: 007612
  • Número de confirmación: en el ejemplo de abajo es 3856, pero ten en cuenta que se trata de un dato que es diferente para cada carta de invitación.

Te pongo una captura de pantalla de una carta de invitación real en la que he borrado los datos personales para que puedas hacerte una idea:

¿Cómo conseguir la visa support para un viaje turístico? Pues tienes dos opciones, una más complicada y otra más sencilla y económica:

Opción 1 (más complicada). Solicitarla directamente al Hotel, el cual puede enviártela por fax o por correo electrónico. Los hoteles suelen cobrar por la misma una cantidad que puede oscilar entre los 30 y los 40 euros. Puedes ponerte en contacto con los hoteles en los que te vas a alojar (por teléfono o correo electrónico) y pedir información sobre la misma. Aspectos a tener en cuenta:

• Si te alojas en dos o más hoteles, deberás ponerte en contacto con todos para que cada uno de los hoteles te haga la invitación por el periodo de estancia en el mismo (para obtener el visado, toda tu estancia en Rusia debe estar cubierta por cartas de invitación, ya sea mediante una o varias invitaciones). Esto supone tener que pagar varias cartas de invitación
• Algunos hoteles más lujosos de 5 estrellas suelen emitir la invitación de manera gratuita, pero ten en cuenta que en este caso estás obligado a alojarte en dicho hotel puesto que si cancelas la reserva tras obtener la invitación gratuita, el hotel puede invalidarla o imponerte una penalización que cargará en la tarjeta de crédito con la que has realizado la reserva.

Opción 2 (más sencilla y económica). Tramitar la carta de invitación por tu cuenta. Esta es la opción que yo siempre utilizo por comodidad, rapidez y porque no te obliga a alojarte en el hotel que incluiste en la carta de invitación (lo puedes cambiar). Así, existen multitud de tour operadores turísticos rusos a través de los cuales puedes obtener la invitación o visa support de manera online e instantánea por unos 16-20 euros (recibes la carta de invitación automáticamente nada más realizar el pago). Ventajas de esta opción:

• Para obtener esta carta de invitación simplemente deberás incluir en el formulario de solicitud de visa support los hoteles en los que te vas a alojar; si todavía no tienes claros los hoteles en los que te alojarás, entonces puedes incluir sin problemas hoteles al azar de las ciudades en las que te vas a alojar o los apartamentos de Airbnb en los que te alojarás (los propietarios de Airbnb no pueden emitir directamente cartas de invitación turísticas).
• Si después te alojas en otro hotel diferente dentro de la misma ciudad no pasa nada. Puede que después de que te concedan el visado encuentres un hotel mejor y más económico o que simplemente te guste más; también puede que prefieras alojarte después en un apartamento de Airbnb o de un amigo/a; con esta opción no estás obligado a alojarte en el hotel que incluiste inicialmente en la visa support.
• En el periodo de estancia pueden quedar incluidas las noches de tren que realices o las noches que te alojes en cruceros, ya sean por mar o fluviales.

Puedes obtener la invitación de manera electrónica de manera más económica y al instante por unos 16-20 euros. Las mejores opciones que he utilizado personalmente para obtener la carta de invitación y que te traigo en este blog a un precio más económico son tres (elige la que prefieras):

• iVisa (17,90 €)
• Russia Support (16,90 €)
• HotelsPro (1.200 rublos – 20 euros al cambio actual)

iVisa

iVisa es una de las mejores opciones existentes hoy en día en Rusia para obtener electrónicamente al instante la carta de invitación y la que mejor servicio de atención al cliente ofrece.  Se trata de una empresa con sede en San Petersburgo, especializada en la emisión de de cartas de invitación para extranjeros.

Su sistema está totalmente automatizado. Recibes la carta de invitación al instante, nada más realizar el pago. Puedes pagar tanto con tarjeta como por Paypal y el proceso de reserva puede realizarse en español.

El precio es de 17,90 euros cada carta de invitación. Cada persona debe disponer de su carta de invitación. Basta con ir añadiendo viajeros en el formulario para obtenerlas todas al mismo tiempo. Si necesitas una carta de invitación turística por un periodo superior a los 30 días, debes especificarlo en el apartado «tipo de visado» eligiendo 90 o 180 días. Ten en cuenta que si solicitas un visado por 180 días deberás disponer inicialmente de un seguro médico de viaje no por los 180 días, sino por el periodo de tu primera estancia en Rusia.

El proceso de compra automatizado de la visa support puedes realizarlo a través del siguiente enlace (si tienes cualquier problema ponte en contacto conmigo):

• Formulario iVisa – Carta de invitación Rusia

El formulario es muy sencillo de rellenar. Te pongo una captura de pantalla de un formulario rellenado en que he señalado en rojo los datos que debes cumplimentar:

(A tener en cuenta: si te alojas en un apartamento de Airbnb o plataforma de apartamentos similar- Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay, etc.-, en el apartado de Hotel debes especificar «Apartamento + dirección del apartamento en Rusia»; está explicado en este artículo).

Una vez cumplimentados todos los datos el sistema te dirigirá a una pantalla en la que verás un resumen de tus datos. Si está todo correcto solo deberás confirmar los datos y pasar al proceso de pago, el cual puedes realizar mediante tarjeta bancaria o también por Paypal:

Una vez hayas realizado el pago el sistema online te permitirá automáticamente descargar en formato PDF la carta de invitación:

Además, también te enviarán al correo electrónico que incluiste en el formulario una copia de la carta de invitación. A continuación puedes ver una captura de pantalla de una carta de invitación de iVisa en la que he marcado en rojo los datos que te pedirán en el formulario de solicitud de visado del consulado:

• Nombre de la organización: Visa Centre, LLC
• Su dirección: Leninsky Avenue, 153 A, office 706, St. Petersburg, 191186
• Número de referencia: 007612
• Número de confirmación: en el ejemplo de abajo es 3856, pero ten en cuenta que se trata de un dato que es diferente para cada carta de invitación.

Russia Support

Otro excelente sistema es el que utiliza Russia Support, una agencia especializada en la emisión de cartas de invitación. El formulario es muy fácil de rellenar y permite obtener la carta de invitación rápidamente, lista para imprimir y para presentar junto con el resto de documentación. El precio de la carta de invitación es un poco más económico, cuesta 16,90 euros. Suelen enviar la carta de invitación rápidamente (en cuestión de minutos), aunque a veces pueden tardar unas horas.

Al formulario, que he insertado en este sitio web, puedes acceder a través del siguiente enlace:

• Formulario Russia Support – Carta de invitación a Rusia

Si tenéis cualquier problema o incidencia, puedo ponerme en contacto con esta agencia rusa para solucionarlo (una incidencia frecuente es que el correo electrónico con la carta de invitación en formato PDF te llegue a la carpeta de spam de tu correo, así que revisa esta carpeta si no te llega a la bandeja de entrada).

El formulario es muy sencillo de rellenar. Debes indicar tus datos personales (nombre y los DOS APELLIDOS), así como las ciudades que visitarás y los hoteles en los que pernoctarás (si utilizas un alojamiento de Airbnb, pon la dirección del apartamento, piso, casa o vivienda):

En el segundo paso deberás comprobar que los datos son correctos:

A continuación deberás seleccionar el método de pago:

Por último, deberás introducir tus datos de pago:

Abajo puedes ver una captura de pantalla de una carta de invitación de Russia Support en la que he marcado en rojo los datos que te pedirán en el formulario de solicitud de visado del consulado:

• Nombre de la organización: VOYAGE EXPO, Ltd
• Su dirección: Russia, 109382 Moscow, 129 Lublinskaya str
• Número de referencia: 017740
• Número de confirmación: en el ejemplo de abajo es 166407, pero ten en cuenta que se trata de un dato que es diferente para cada carta de invitación.

HotelsPro

HotelsPro una empresa rusa registrada como tour operador y cuyo negocio se basa en la emisión de la visa support, en servicios de traslados y en la venta de billetes de avión.

El precio de la carta de invitación es en la actualidad de 1.200 rublos (unos 20 euros al cambio actual). Cumplimentas el formulario, realizas el pago y en unos minutos te llega la carta de invitación a tu email lista para imprimir.

Para obtenerla puedes entrar a través de este formulario de reserva:

• Formulario HotelsPro – Visa Support

Si pinchas en el enlace de arriba, verás que el formulario está dividido en una primera parte donde has de introducir el tipo de visado, las fechas de la visita y el itinerario. Si vas a visitar más de una ciudad puedes hacer clic en «Add city». En el ejemplo de abajo he puesto los hoteles que incluí en las últimas visas que tramité pero puedes poner los que quieras (los que hayas reservado ya u otros).

La segunda parte del formulario se compone de los datos personales de los viajeros. Para añadir nuevos viajeros solo has de hacer clic en «Add traveller». Deberás también introducir el correo electrónico al que quieres que te envíen la visa support, marcar que aceptas las condiciones y pulsar el botón «pay».

La última parte del proceso será realizar el pago mediante tarjeta de débito o crédito, introduciendo la numeración de la misma, la fecha de caducidad, tu nombre y el código CVV de la tarjeta:

El sistema te envía automáticamente la visa support tras la realización del pago. Te llegará un correo electrónico automático mediante el cual podrás descargarte en formato PDF el original de la carta de invitación haciendo clic en el botón «GET INVITATION» y en el que podrás ver de manera sencilla los datos de tu visa support que necesitas para rellenar el formulario de solicitud de visado (nombre de la organización, dirección, número de referencia y número de confirmación):

IMPORTANTE. Si no te llega el correo electrónico con la carta de invitación en unos minutos, comprueba la carpeta de spam de tu correo (algunos usuarios me han dicho que les ha llegado a la carpeta de spam).

¿Cómo obtengo la carta de invitación si me alojo en un apartamento de unos familiares rusos o amigos rusos?

Es este caso puedes tramitar un visado para viajes privados. Tu amigo/a ruso/a debe tramitar en Rusia una carta de invitación privada emitida por una de las oficinas del Servicio Federal de Migración de la Federación de Rusia. En el caso de familiares, estos pueden tramitar la invitación de forma directa a través del Servicio Consular de la Federación de Rusia en España.

El problema de tramitar una carta de invitación en Rusia para viajes privados por parte de un amigo o familiar ruso es que los trámites pueden llegar a ser complicados y demorarse en el tiempo, por lo que en la práctica lo que la mayoría de gente hace es tramitar un visado turístico, obteniendo una carta de invitación turística e incluyendo hoteles aunque no se alojen en los mismos. Una vez tramitado el visado turístico se alojan en casa de amigos o familiares.

¿Y si voy de viaje a Rusia por negocios?

Deberás obtener una carta de invitación de negocios, la cual puedes obtener en 5 minutos con la agencia iVisa. Te explico en este otro artículo cómo obtener el visado de negocios:

•  Visado de negocios a Rusia: Guía paso a paso.

Paso 4. Seguro de asistencia en viaje que cubra el periodo previsto de estancia en Rusia

(Nota previa: si viajas mucho es posible que ya poseas un seguro de viaje, por lo que puede que no necesites hacerte un nuevo seguro. Solo deberás comprobar que el mismo es también válido para Rusia y que tu compañía te expida un certificado que especifique que el seguro tiene cobertura en el territorio de la Federación Rusa )

Para todos los extranjeros nacionales de la zona Schengen (España está incluida) es obligatoria la presentación de un seguro de viaje válido que cubra los eventuales gastos de repatriación por razones médicas, atención sanitaria en caso de urgencia y/o atención hospitalaria de urgencia, válido para todo el período de estancia en Rusia.

Esta póliza puede ser contratada con alguna de las compañías aseguradoras autorizadas y registradas en el Ministerio de Asuntos Exteriores de la Federación de Rusia. Puedes consultarlas en este enlace.

Una opción mucho más sencilla, económica y rápida es contratar el seguro de manera online por tu cuenta. Te costará entre unos 12 euros (para un viaje de unos 10 días) y tendrás tu seguro de viaje inmediatamente en tu correo electrónico listo para imprimir, firmar y poder presentarlo junto con el resto de la documentación.

He realizado seguros con muchas compañías para el trámite de visados y la mejor opción existente en la actualidad es la que ofrece la compañía rusa Cherehapa. En el siguiente artículo se explica cómo obener este seguro: Seguro médico de viaje a Rusia para el visado electrónico y regular (en 5 minutos)

Paso 5. Rellenar el formulario de solicitud de visado

Una vez dispones de toda la información sobre fechas, entradas/salidas y dispones de pasaporte en vigor, seguro médico y de carta de invitación, ya puedes rellenar el formulario de solicitud de visado.

Este formulario lo puedes rellenar electrónicamente accediendo a la dirección:

https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Te muestro a continuación en un vídeo cómo rellenar el formulario. Verás que está hecho para un ciudadano italiano, pero para un español es exactamente lo mismo. Debajo del vídeo también explico con capturas de pantalla cómo hacerlo paso a paso para que no haya ninguna duda:

Como se puede ver en el vídeo deberás reflejar tus datos personales, el propósito de tu visita (turismo, negocios, estudios, etc), itinerario a realizar y fechas, los datos de tu póliza de seguro, así como otros datos que te voy a mostrar.

Cuando accedas por primera vez al formulario deberás elegir tu país y el idioma de los textos de ayuda. También deberás marcar la casilla de que has leído la información previa. Por último, deberás hacer clic en el botón Rellenar nuevo cuestionario.

El formulario verás que te aparece en inglés aunque a tu derecha verás ayudas en español.

Puedes dejar tu formulario a medias y completarlo otro día pero ten en cuenta que deberás anotar el código asignado a tu solicitud, puesto que te lo solicitarán para acceder de nuevo al formulario junto con tus apellidos y una pregunta de seguridad. Si no anotaste el código deberás rellenar de nuevo toda la solicitud.

Los primeros datos que te pedirá la aplicación en el apartado «Detalles de la visa solicitada» son:

• Nacionalidad
• Si has tenido en algún momento la nacionalidad rusa o de algún país de la ex URSS
• El propósito de la visita y el tipo de visa
• El número de entradas a realizar (una o varias)
• Las fechas de visita. Deberás indicar la fecha de de entrada (la de llegada a Rusia) y la fecha de salida. Deberás entrar y salir de Rusia dentro de este periodo. Las fechas indicadas en el formulario de solicitud deberán coincidir con las fechas de la carta de invitación y el periodo del seguro (o al menos estar comprendidas dentro de estas). Si indicas en el formulario como fechas de visita del 10 al 20 de agosto pero la carta de invitación (o el seguro) solo recoge del 11 al 20 agosto, entonces no te admitirán la documentación para el trámite del visado, pero si la carta de invitación (o el seguro) recoge del 8 al 22 de agosto entonces no habrá problema.

Una vez rellenados estos datos deberás hacer clic en Siguiente. En la captura de pantalla de abajo puedes ver un ejemplo:

En la siguiente pantalla deberás grabar tus datos personales tal y como aparecen en el pasaporte:

• Apellidos (Surname)
• Nombre (First name)
• Si has tenido otros nombres, seudónimos, etc.
• Sexo
• Fecha de nacimiento (date of birth)
• Lugar de nacimiento (place of birth)
• Si has nacido en Rusia

Rellénalo en mayúsculas y no pongas acentos puesto que el sistema no deja grabarlos. En la captura de pantalla de abajo puedes ver los datos que solicitan (he tenido que quitar los acentos):

En la siguiente pantalla deberás cumplimentar los datos de tu pasaporte:

• Número de pasaporte (es el número que aparece agujereado en todas las páginas de tu pasaporte)
• Fecha expedición
• Fecha caducidad

En el apartado de información sobre la visita deberás incluir los siguientes datos que encontrarás en tu visa support (más arriba, en el paso 3 -obtener carta de invitación- los indico, dependiendo del sistema que hayas utilizado para obtener la carta de invitación deberás incluir unos datos u otros):

• Travel company o Compañía turística (en el caso de visado turístico). Por ejemplo:
  • Visa Centre, LLC
  • VOYAGE EXPO, Ltd
  • Hotels Pro LLC
• Dirección de la compañía
• Número de referencia
• Número de confirmación

Nota: si dispones de más de una visa support, es suficiente con poner los datos de la visa support de la primera ciudad que visitarás.

También deberás incluir los datos del itinerario (ciudades que visitarás), así como los datos del seguro de viaje: nombre de la compañía aseguradora (por ejemplo, SOVCOMBANK de Cherehapa) y número de póliza de tu seguro.

Nota: no te dejará grabar comas ni puntos ni la letra Ñ (elimina los signos y sustituye la Ñ por la letra N)

A continuación has de cumplimentar los datos de contacto y de la empresa en la que trabajas o institución en la que estudias. Los campos obligatorios son solamente los marcados con un asterisco rojo. En su caso, deberás especificar los niños menores de 16 años de tu pasaporte y que viajan contigo.

Por último deberás seleccionar el lugar en el que realizarás la solicitud de visado. Puedes elegir entre la Central de Visados Rusos de Madrid o Barcelona y las oficinas consulares de la Embajada.

Al finalizar la grabación te aparecerá un resumen de todos los datos introducidos por si quieres modificar alguno de ellos. Si todos los datos son correctos deberás hacer clic en botón Guardar. En la siguiente pantalla verás como puedes descargarte el formulario ya cumplimentado en formato pdf. Basta con que hagas clic en el botón Impresión formato A4.

Aquí tienes un ejemplo de formulario PDF impreso:

Paso 6. Imprimir el formulario, firmarlo y pegar una foto

Imprime el formulario cumplimentado a doble cara, pon la fecha, no te olvides de firmarlo y pégale una foto, la cual deberá ser original (no vale fotocopia) de tamaño 3 x 4 cm con las siguientes características: reciente, a color, de frente, sin gafas con cristales ahumados ni gorro.

Paso 7. Rellenar la hoja de encargo y el consentimiento tratamiento datos personales)

Este paso es un poco diferente según vayas a realizar el trámite en la Central de Visados de Madrid o en la de Barcelona:

7.1. Central de Visados Rusos de Madrid

En la Central de Visados Rusos de Madrid has de rellenar una Hoja de encargo con los datos del solicitante para la emisión de factura. En la Central de Visados exigen rellenar este albarán aunque no quieras factura.

Hay dos tipos de albarán según el trámite se realice de manera presencial o mediante envío por mensajería:

• Hoja de encargo para el trámite presencial (PDF). Deberás indicar tus datos personales, el número de pasaporte que presentas y si solicitas tramitación normal o urgente. El pago puede realizarse mediante tarjeta, transferencia o ingreso bancario). Una vez presentada la documentación de manera presencial, en la Central de Visados Rusos señalarán en este impreso el día que has de ir a recoger el visado de 15:00 a 17:00 horas. Has de rellenarlo electrónicamente.
• Hoja de encargo para el trámite por mensajería (PDF). Has de indicar también tus datos personales para la factura, tu dirección (muy importante para el servicio de mensajería), así como los servicios que contratas y la documentación que adjuntas. El pago se debe realizar por transferencia bancaria.

En esta captura de pantalla puedes ver un ejemplo del albarán para el trámite por mensajería (el modelo puede cambiar de un año a otro):

Además del albarán, también has de rellenar, tanto para el trámite presencial como para el envío por mensajería, el formulario de consentimiento del interesado en cumplimiento de la Ley de Protección de datos personales (PDF). Cada solicitante tiene que completar y firmar el consentimiento de tratamiento de datos personales.

7.2. Central de Visados Rusos de Barcelona

La Central de Visados Rusos de Barcelona también exige  la presentación de los documentos anteriores:

• Documento Hoja de encargo para trámite personal
• Documento Hoja de encargo para trámite por mensajería

Además, también has de rellenar, tanto para el trámite presencial como para el envío por mensajería, el formulario de consentimiento del interesado en cumplimiento de la Ley de Protección de datos personales (PDF)

Paso 8. Pago de las tasas y obtención de justificante de pago

Si tramitas el visado a través de la Central de Visados Rusos podrás pagar por transferencia bancaria (y adjuntar el justificante del pago a la documentación) o en sus oficinas mediante tarjeta de crédito. Si lo tramitas a través de las oficinas consulares podrás pagar mediante tarjeta de crédito o mediante pago en el banco con la factura emitida por el Consulado, pero no podrás pagar en efectivo.

Más información sobre el pago en la Central de Visados Rusos en este enlace.

Paso 9. Llevar toda la documentación a la Central de Visados Rusos (o a la oficina consular)

9.1. Trámite presencial

Puedes llevar toda la documentación directamente a alguna de las oficinas de la Central de Visados Rusos (Madrid o Barcelona). Es obligatoria cita previa, y la debes solicitar con una antelación de 2-3 días por email : [email protected]

Puedes solicitar el visado para ti y para familiares o amigos. Para la solicitud del visado no se requiere la presencia de todos los solicitantes ni tampoco autorización de los mismos, basta con que lleves la documentación del resto de familiares de manera correcta (recuerda que cada uno debe firmar antes su solicitud).

Una vez realizado el trámite te entregarán el justificante con la fecha en que debes ir a recoger los pasaportes con el visado, en horario de 15:00 a 17:00 horas. También te enviarán por correo electrónico la factura.

9.2. Trámite por mensajería

Si no puedes desplazarte a Madrid o Barcelona, entonces puedes hacer el trámite a distancia por servicio de mensajería a través de la Central de Visados Rusos, lo cual puede hacerse de dos maneras:

1. A través del servicio de mensajería de la Central de Visados Rusos (que opera con NACEX). El servicio de ida y vuelta cuesta 40 euros. Para ello deberás ponerte en contacto con la Central de Visados por correo electrónico: [email protected] (Madrid) o [email protected] (Barcelona). El procedimiento es el siguiente:

• Cuando realices el envío, en el asunto del correo electrónico debes poner: «Solicitar mensajería» e indicar la siguiente información:
  • Nombre completo del remitente
  • Teléfono de contacto
  • Día deseado de recogida
  • Franja horaria desead (por ejemplo de 10:30 a 13:00 horas) 
  • Dirección completa de recogida
  • En un envío por mensajería pueden ir hasta cuatro pasaportes. El precio del servicio de mensajería ofrecido por la Central de Visados Rusos es para un máximo de 4 pasaportes.
  • En este correo es donde deberás adjuntar el justificante del pago de los visados y de la mensajería (puede ser un único justificante por el importe total de los visados y la mensajería).
• Tras enviar el correo electrónico, te responderán confirmándote fecha y hora de recogida de la documentación y te enviarán el mensajero a tu casa. Debes estar en el horario acordado puesto que de lo contrario te harán pagar otra vez por el servicio. Debes dar toda la documentación al mensajero en un sobre cerrado.
• Una vez el visado esté listo, desde la Central de Visados te enviarán al mensajero con tu pasaporte con el visado. Por correo electrónico también te enviarán la factura.

2. Contratar por tu cuenta un servicio de mensajería (UPS, Seur, etc). Suele ser más económico que utilizar el servicio de mensajería de la Central de Visados.

• En cuanto la Central de Visados recibe el sobre, te enviarán la factura y te notificarán por correo electrónico el día en el que podrás enviar otro mensajero para la recogida (por ello has de facilitar tu correo electrónico y datos de contacto).
• Si no te avisan, lo que debes hacer es a los 10 días naturales desde que recibieron tu documentación (momento en que debería estar listo tu visado), enviarles un correo electrónico con el asunto «Estado del trámite» indicando el nombre y la fecha de nacimiento de los solicitantes para que te informen de la situación de tu solicitud.

Aspectos a tener en cuenta:

• No permiten enviar la documentación por correo certificado, sólo por servicio de mensajería.
• Ten en cuenta que puedes tramitar un máximo de 4 visados por envío si utilizas el servicio de mensajería.
• También puedes encargar a algún amigo o familiar que viva Madrid o Barcelona para que te haga el trámite. Para la solicitud no es necesaria autorización.
• El trámite de visado ordinario tarda unos 10 días naturales desde la entrega de la documentación mientras que el trámite urgente entre 1 y 3 días laborales sin contar el día de recepción de la documentación. Si realizas el trámite a través de mensajería, el visado tardará un poco más. Más información en este enlace.
• Una vez ya dispongas del mismo es conveniente comprobar que todos los datos son correctos para evitar disgustos. En este documento PDF está explicado cómo revisar los datos de tu visado.

EN RESUMEN

Si vas a tramitar por tu cuenta el visado a Rusia y no quieres calentarte mucho la cabeza, lo más sencillo es hacerlo a través de la empresa autorizada, Central de Visados Rusos. El visado te costará 61 euros, en los cuales están incluidos los 26 euros de costes de gestión.

Si vas a tramitar algún visado que no sea el turístico y quieres ahorrarte estos 26 euros deberás desplazarte a la oficina consular de la Embajada. Ten muy en cuenta que la secciones consulares de la Embajada en Madrid y Barcelona ya no tramitan visados turísticos a particulares aunque sí el resto de tipos de visado.

Si ya dispones de pasaporte (recuerda que has de llevar o enviar el pasaporte original), el resto de documentación necesaria para el trámite de visado la puedes obtener por tu cuenta de manera fácil y económica en 1 hora a través de Internet:

• La carta de invitación por unos 17 euros mediante los formularios electrónicos de iVisa, Russia Support u HotelsPro
• El seguro médico de viaje por unos 10-12 euros, a través de Cherehapa.
• Cumplimentar de manera gratuita el formulario de solicitud de visado a través de la dirección web: https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx, el cual deberás imprimir, firmar y pegar una foto de tamaño carnet
• Cumplimentar la Hoja de encargo y el formulario de consentimiento de tratamiento de datos personales de la Central de Visados Rusos.
• Adjuntar el justificante de pago bancario en el caso de que lo realices por transferencia bancaria

Una vez reunida toda esta documentación deberás presentarla en la oficina elegida, ya sea de manera presencial o por servicio de mensajería. En un plazo de unos 10 días deberías tener ya disponible tu visado ordinario para viajar a Rusia.

Nota: Para evitar los problemas más frecuentes que surgen durante la tramitación, te recomiendo leer este artículo: Los motivos de denegación del visado ruso (y cómo evitarlos)

3. REQUERIMIENTOS ADICIONALES POR EL COVID-19

Una vez obtenido el visado y antes de subir al avión, debes tener en cuenta los requerimientos adicionales por el Covid-19 que se deben cumplir:

• Prueba PCR Covid-19 negativa con menos de 48 horas de anticipación a tu llegada a Rusia. El resultado de la prueba debe estar en inglés o en ruso. Ya no es necesario realizar cuarentena a la llegada a tu alojamiento. Desde el 21 de octubre de 2022 ya no se exige certificado PCR Covid-19 negativo para los extranjeros para entrar en Rusia. Como consecuencia, puedes entrar en Rusia con tu pasaporte y el visado en vigor.

• No obstante, todavía es necesario cumplimentar, antes de la entrada en Rusia, un sencillo cuestionario del Servicio Federal de Supervisión de la Protección y el Bienestar del Consumidor (Rospotrebnadzor) que puedes descargar en alguno de estos enlaces:
  • https://www.exteriores.gob.es/Consulados/moscu/es/Comunicacion/Noticias/Documents/AdjuntosNoticias/FormularioAVIA_%20RUS.pdf
  • https://www.rospotrebnadzor.ru/files/news/авиаАнкета%20RUS.docx

4. TRÁMITES POSTERIORES UNA VEZ OBTENIDO EL VISADO

Una vez ya dispones del visado y la documentación Covid-19, has de tener en cuenta que existen dos trámites adicionales que se realizan una vez llegues a Rusia: la tarjeta de inmigración y el registro del visado ante las autoridades de inmigración. El primero lo suele cumplimentar el funcionario de aduanas y el segundo el hotel en el que te alojarás.

Es importante siempre llevar encima durante el viaje tanto el pasaporte como la tarjeta de inmigración y la acreditación del registro en el caso de que te sea requerido en la calle por la policía (es raro que te lo pidan).

4.1. Tarjeta de inmigración

Una vez entres en el territorio de la Federación Rusa deberás cumplimentar la tarjeta de inmigración, aunque en la práctica, en los grandes aeropuertos, suele ser el propio servicio de inmigración en el que se encarga de hacerlo (ya sea de manera digital o manual). Se realiza durante el control de pasaportes.

La tarjeta de inmigración es un “papelito” que se compone de dos partes iguales y del tamaño de una página del pasaporte. Una de las partes se la queda la policía de fronteras y la segunda te la entregarán a ti. Es importante conservar esta tarjeta puesto que te la pedirán cuando salgas del país. Además, la tarjeta de inmigración la necesitarás también para el registro del visado que explico en el siguiente apartado.

En la siguiente captura de pantalla puedes ver cómo es la tarjeta de inmigración, que suele venir en ruso y en inglés:

Una explicación más detallada sobre la tarjeta de inmigración y los trámites aduaneros en los aeropuertos rusos la tienes en este artículo: Aeropuertos rusos: la tarjeta de inmigración y los trámites aduaneros.

4.2. Registro

Si has solicitado un visado turístico, tienes la obligación de registrarte dentro de los primeros 7 días hábiles desde tu llegada (sin contar fines de semana y festivos). Antes de marzo de 2011 el registro debía realizarse antes de 72 horas, pero la nueva legislación rusa modificó este plazo. Si vas a permanecer en Rusia menos de 7 días hábiles entonces no necesitas registrarte.

El propósito de este registro (que viene de la época comunista) es notificar a las autoridades de inmigración del sitio en el que te alojarás mientras te encuentres en Rusia. El registro debe realizarse en cada una de las ciudades en las que vayas a estar

Se trata de rellenar un formulario de registro (otro más). No es obligación tuya realizar el registro, sino del hotel en el que te vas a alojar o del anfitrión del apartamento en el que te vas a alojar.

Si te alojas en un hotel, cuando llegues al mismo, el propio hotel se encargará de registrar tu visado. Te pedirán el pasaporte con el visado y la tarjeta de inmigración (la que te dan en la frontera cuando accedes al país).

Si no vas a pernoctar en un hotel, sino en una casa particular, entonces es el anfitrión ruso el que debe registrar a su huésped en una comisaría de policía o en una oficina de correos. No tienes por qué estar presente en el registro pero deberás facilitarte a tu anfitrión una copia de la primera página del pasaporte, del visado y la tarjeta de inmigración.

Según la información que facilita la página web del Instituto de Comercio Exterior (ICEX), según una nueva legislación que entró en vigor en marzo de 2011.

Los policías no podrán multar en la calle a aquellos extranjeros que no tengan en regla los papeles del registro de inmigración. A partir de ahora, será la parte que invita la responsable de cualquier infracción que se haya producido. Por tanto dicha parte, normalmente las empresas, deberá informar a sus empleados de que deben llevar siempre consigo el registro válido, para así evitar multas que pueden alcanzar los 17.500 dólares.

Cabe señalar que han surgido empresas que previo pago se encargan de realizarte los trámites del registro.

La acreditación del registro no es necesario para poder dejar el país, aunque sí la tarjeta de inmigración.

En la siguiente captura de pantalla puedes ver cómo es este formulario. El turista se queda con la parte de abajo (a partir de la línea de puntos):

Una explicación más detallada sobre el registro en Rusia la tienes en este artículo: El registro en Rusia: Qué es y cómo se realiza

Para finalizar:

1. Si te ha resultado útil esta entrada puedes ayudarme compartiéndolo en tus redes sociales, así me ayudas a llegar a más gente interesada en viajar a Rusia. Muchas gracias 🙂
2. Todas las preguntas y dudas sobre el visado ruso las podéis plantear en el foro de Rusalia en el siguiente hilo (intentaré responder a todos/as): https://foro.rusalia.com/t/guia-para-tramitar-el-visado-a-rusia-actualizada/2384