Carta de invitación a Rusia en 5 minutos (PDF) – iVisa

A pesar de las circunstancias actuales y del conflicto en Ucrania los Consulados emiten visados con normalidad. El primer paso para tramitar el visado a Rusia es obtener una invitación. iVisaOnline es la única agencia rusa que te permite obtener la invitación de manera automática tras realizar el pago y modificarla gratuitamente a través de su sistema electrónico en el caso de que cometas alguna equivocación o simplemente necesites modificar tus hoteles. No hay problema si con posterioridad, una vez obtenido el visado, decides alojarte en otros hoteles.

⚠️ Importante — solo para visado regular: Esta invitación solo es necesaria si vas a solicitar el visado regular ruso (visado en pasaporte) en un consulado o centro de visados. Si puedes solicitar la eVisa rusa (un proceso totalmente online válido para estancias de hasta 30 días), NO necesitas invitación: la eVisa se solicita de forma independiente y no requiere este documento.

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Invitación aceptada por el consulado ruso. La invitación, también denominada visa support, voucher turístico, carta de confirmación o confirmación de recepción de turista extranjero, es emitida por el tour operador ruso iVisa (Visa Service, LLC), autorizado por la Agencia Federal de Turismo de la Federación Rusa (registro número РТО 015681).

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El sistema es automático. A través de este formulario podrás obtener una carta de invitación de turismo o de negocios a Rusia en menos de 5 minutos en formato PDF y lista para imprimir (preferiblemente en color). La recibes tras realizar el pago con tarjeta bancaria (Visa, MasterCard, etc.). Con este documento ya estarás un poquito más cerca de Rusia. Ten en cuenta que cada viajero necesita su invitación, incluidos los niños/as.

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¿Necesitas alguna ayuda con la invitación? No te preocupes. Te ayudo a solucionar cualquier problema que tengas. Solo tienes que escribirme a irenadomingo[at]rusalia.com (simplemente sustituye [at] por @). Debajo del formulario encontrarás también un apartado con las respuestas a las preguntas más frecuentes a la hora de solicitar la invitación.

¿Problemas con el pago en iVisa? Prueba Russia Support, el proveedor alternativo que también recomiendo: formulario de invitación con Russia Support →

Preguntas más frecuentes sobre la invitación

Aquí te respondo las dudas más habituales que me llegan por correo. Para profundizar en algunos temas concretos, encontrarás al final un apartado de guías relacionadas con enlaces a artículos más detallados.

¿Qué es la carta de invitación a Rusia y por qué la necesito?

La carta de invitación a Rusia (también llamada visa support, voucher turístico o confirmación de recepción de turista extranjero) es un documento oficial emitido por un tour operador ruso registrado en la Agencia Federal de Turismo. El consulado ruso la exige para emitir tu visado turístico o de negocios. Sin ella, te denegarán el visado. Importante: solo es necesaria para el visado regular en pasaporte, NO para la eVisa rusa.

¿Cuánto cuesta la invitación?

El precio depende de tu nacionalidad, la duración de la estancia y el número de entradas (una o dos). Cuando rellenes el formulario en esta página, el sistema te muestra automáticamente el coste exacto según esos datos antes de confirmar el pago. iVisa es uno de los proveedores más económicos del mercado, y para la mayoría de nacionalidades europeas el precio está entre los más bajos disponibles.

¿Cuánto tarda en llegar la invitación?

Con el formulario de esta página (iVisa, sistema automático) recibes la invitación por correo electrónico en formato PDF en menos de 5 minutos tras el pago. También puedes descargarla directamente desde tu navegador justo después de pagar.

¿Qué datos personales necesito para el formulario?

Necesitas: nombre y apellidos (exactamente como aparecen en tu pasaporte), correo electrónico, número de pasaporte, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, validez del pasaporte y los hoteles o apartamentos donde te alojarás. Revisa bien el número de pasaporte porque el consulado verifica que coincida exactamente con el que aparece en tu pasaporte.

¿Necesito una invitación por cada viajero (familia, niños)?

Sí. Cada viajero, incluidos los niños, necesita su propia invitación. Pero rellenas un único formulario con los datos de todos los viajeros y recibes todas las invitaciones a la vez. Máximo 5 invitaciones por solicitud.

¿Puedo solicitar un visado privado con esta invitación?

No. Esta invitación solo sirve para el visado turístico, no para el visado privado. Por eso debe incluir hoteles o apartamentos turísticos, nunca direcciones de pisos o casas privadas (el consulado podría denegar el visado). Si vas a visitar a amigos o familiares, lo más habitual es solicitar el visado turístico (más fácil de tramitar) con hoteles aleatorios en la invitación y, una vez obtenido el visado, alojarte en casa de tus amigos o familiares.

¿Qué periodo debe cubrir la invitación?

La invitación debe cubrir como mínimo todo el periodo de estancia en Rusia. Por ejemplo, si viajas del 1 al 10 de agosto, la invitación debe cubrir al menos esas fechas (que cubra un periodo mayor no es problema). El máximo de la invitación turística es de 180 días con una estancia máxima de 90 días. Si necesitas una estancia mayor, hay que solicitar un visado de negocios con su correspondiente invitación de negocios.

¿Qué significa una o dos entradas?

Una entrada significa que entras en Rusia una sola vez, visitas tus destinos (por ejemplo, Moscú y San Petersburgo) y vuelves a casa. Dos entradas (o doble entrada) significa que entras en Rusia, sales para visitar otro país (por ejemplo, Mongolia) y vuelves a entrar en Rusia una segunda vez antes de regresar. Elige según si tu itinerario implica salir y volver a entrar en Rusia.

¿Y si me alojo en un hotel reservado en Booking.com?

No hay problema, simplemente incluyes esos hoteles en el formulario de invitación. Una reserva en Booking.com no sirve por sí misma como invitación de visado: necesitas obtener un documento de invitación aparte.

¿Y si me alojo en un Airbnb?

En el apartado Hoteles del formulario simplemente escribe apartamento Airbnb y la dirección. Los anfitriones de Airbnb no pueden emitir invitaciones, por eso es necesaria la invitación de un tour operador.

¿Puedo incluir cualquier hotel en la solicitud de invitación?

Sí. Puedes incluir hoteles que ya hayas reservado, los que pienses reservar, o incluso hoteles de relleno si todavía no lo tienes claro. Una vez obtenido el visado, puedes cambiar o cancelar hoteles libremente sin que afecte al visado. Si no tienes claros los hoteles, dos opciones de relleno seguras son: en Moscú, el President Hotel, Bolshaya Yakimanka Street 24, Yakimanka 119134; en San Petersburgo, The Bridge Hotel, Admiralteyskaya Naberezhnaya 12, Admiralteyskiy 190000.

¿Necesito presentar las reservas hoteleras junto con el visado?

Para la mayoría de nacionalidades, no: solo necesitas la invitación, no las reservas. Sin embargo, los ciudadanos de países clasificados como países en riesgo de inmigración pueden tener que aportar también las reservas hoteleras junto con la invitación.

¿Y si paso una noche en un tren ruso?

Las noches en tren no es necesario incluirlas en el apartado de Hoteles, siempre que queden dentro del periodo total de la invitación.

¿Y si viajo a Rusia con un crucero a San Petersburgo u otro puerto ruso?

Si llegas en crucero a San Petersburgo puedes visitar la ciudad de dos maneras. Sin visado durante 72 horas (visa free) pero con limitaciones sobre lo que puedes hacer. O con visado turístico y sin ninguna limitación, indicando el nombre del crucero en el apartado de hoteles del formulario de invitación.

¿Y si viajo a Rusia con un crucero fluvial?

Necesitarás visado y, por tanto, carta de invitación. En el formulario debes indicar el nombre del crucero o barco en el apartado de hoteles. Las compañías de cruceros fluviales no pueden emitir invitaciones por sí mismas.

¿Necesito la invitación original o vale una copia impresa?

En la mayoría de consulados del mundo (España, Francia, Alemania, Italia y otros países europeos, USA, Canadá, Reino Unido, Australia, Japón, etc.) basta con una impresión a color del PDF de la invitación. Sin embargo, en algunos países se exige el original por correo postal. En ese caso, iVisa puede enviártelo por correo con un coste adicional.

¿Qué es una invitación TELEX y cuándo la necesito?

Una invitación TELEX es un tipo especial de invitación que se envía directamente al consulado ruso desde el Ministerio de Asuntos Exteriores ruso, en lugar de entregarse al solicitante en PDF. Algunos consulados y ciertas categorías de visado la requieren.

¿Puedo modificar la invitación si me equivoqué o necesito cambiar hoteles?

Sí, sin coste adicional. Con iVisa puedes corregir errores directamente a través de su sistema electrónico, o enviando un correo a [email protected]. También puedes cambiar hoteles en cualquier momento.

¿Por qué pedir la invitación a un tour operador y no directamente a los hoteles?

Por varias razones prácticas: una sola invitación cubre todo el viaje aunque pases por varios hoteles (Booking.com no emite invitaciones); puedes incluir apartamentos Airbnb y cruceros (que tampoco emiten invitaciones); puedes incluir noches en tren; puedes cambiar hoteles más adelante gratis; y casi siempre es más barato que pedirla a cada hotel por separado.

¿Es necesario presentar un itinerario detallado del viaje?

En algunos países (por ejemplo, Francia) si tu viaje supera los 13 días, el consulado puede requerir un programa detallado de la estancia, que iVisa o Russia Support pueden proporcionar gratis si les facilitas tu itinerario día a día. También pueden pedirte reservas hoteleras que confirmen el pago completo de los servicios turísticos.

¿Puedo usar esta invitación para la eVisa rusa?

No. La eVisa rusa no requiere invitación: es un proceso totalmente online sin documento de invitación. Esta invitación solo es necesaria si vas a solicitar el visado regular (en pasaporte) en un consulado.

¿Qué datos de la invitación incluyo en el formulario oficial de visado?

En el formulario electrónico de solicitud de visado (visa.kdmid.ru), en el apartado Detalles de la visita debes incluir los datos de la agencia que te invita. Name of organization: VISA SERVICE LLC. Address: Leninsky Avenue 153A, Office 706, St. Petersburg 196247. Reference number: 015681. Confirmation number: una numeración única que viene en el encabezado de tu invitación (también llega en el correo de confirmación). Más abajo en esta página tienes una captura de ejemplo.

¿Cómo puedo pagar la invitación?

Puedes pagar de forma segura con tarjeta de débito o crédito Visa, MasterCard, JCB o American Express. El pago por PayPal no está disponible actualmente.

¿Necesito también seguro médico de viaje a Rusia?

Sí. Los consulados rusos exigen seguro médico de viaje válido en Rusia tanto para la eVisa como para el visado regular. La mayoría de aseguradoras occidentales han dejado de cubrir Rusia por las sanciones, así que necesitas una póliza de un proveedor que sí la cubra.

¿Y si el pago con iVisa falla o el formulario no me funciona?

Si tienes problemas con el pago en el formulario de iVisa de esta página, o si por cualquier motivo prefieres usar otro proveedor, puedes utilizar Russia Support como alternativa. Ambos son tour operadores rusos oficiales registrados en la Agencia Federal de Turismo, y las invitaciones que emiten son igualmente válidas en cualquier consulado ruso. Encontrarás la página dedicada a Russia Support en este mismo sitio en www.rusalia.com/carta-invitacion-rusia/.

Ejemplo del PDF de la invitación

Aquí tienes un ejemplo del documento PDF que iVisa te envía tras el pago. Deberás imprimirlo preferiblemente en color antes de ir al consulado.

Ejemplo carta de invitacion a Rusia con Airbnb

Datos de la invitación en el formulario oficial de visado

Así se ven los datos de la invitación al rellenarlos en el apartado “Detalles de la visita” del formulario electrónico oficial de solicitud de visado:

Datos de iVisa en el apartado de Travel Company

Proveedor alternativo: Russia Support

Si tienes problemas con el pago en iVisa o simplemente prefieres otro proveedor, también trabajo con Russia Support, otro tour operador ruso oficial registrado en la Agencia Federal de Turismo. Las invitaciones que emiten son igualmente aceptadas en cualquier consulado ruso. Solicita la invitación a través de Russia Support →

Guías relacionadas

Para información más detallada sobre situaciones específicas, mira estos artículos:

¿Cómo obtener la invitación en 2 minutos? (VÍDEO)